大学生就业前求职材料该如何准备?
2017年11月02日 11:29   来源:   评论:0 点击:


求职就业材料准备


求职就业材料准备

通过搜集就业信息并对其进行整理和分析,求职者可能已经明确了自己心仪的工作单位。接下来,就是要与用人单位进行联系和接触,递交一份个人求职材料,谋求面试的机会。用人单位正是要从求职者的个人材料中了解其身份、能力、综合素质等基本情况,以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力,从而确定是否给予其面试机会。所以,毕业生准备一份具有说服力和吸引力的求职材料是成功择业的第一步。

一、求职材料的概念

毕业生在求职择业的过程中遇到心仪的单位和职位时,要通过自我推荐去求得这一职位。在自荐求职时,为了便于用人单位对自己的了解,毕业生必须准备一份介绍自己的书面材料。这个说明毕业生本人有关情况的个人材料,就是求职材料。它一般包括求职信、推荐表、个人简历、证明材料等等。

求职材料非常重要,它是毕业生与用人单位之间交流信息的载体。

对毕业生来说,可以通过求职材料向用人单位介绍自己的情况和就业意向,表达对用人单位所提供的职位感兴趣的原因和努力工作的决心。这是争取就业机会的重要步骤,是通往就业之路的“敲门砖”。

对于用人单位来讲,由于求职材料是求职者本人对大学生活的一个全面总结和评价,能够反映求职者个人的总体情况和综合素质,所以,求职材料是用人单位了解毕业生的基本途径,是用人单位透视学生的窗口和决策的重要依据。

二、求职信(自荐信)

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是求职材料中最关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球,直接关系到毕业生是否能获得面试的机会。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

(一)什么是求职信?

求职信,又称自荐信,是求职者针对特定的用人单位,表达自己希望得到该单位某项工作而写的特殊信件,具有介绍性和自我推荐性,是要通过表达求职意向并概述自身能力引起对方的重视和兴趣,达到求职到位的目的。

撰写求职信必须明确三个要点。一是对象:求职信是求职者针对特定的用人单位写的。二是目的:写求职信的目的是求职,是获得一份工作。是求职者表达自己希望得到该单位的某项工作而写的特殊信件。三是内容:求职信通过表达求职意向和愿望(请求性),介绍自己基本情况和条件(介绍性),并概述自身能力引起对方的重视和兴趣(自我推荐性),达到求职到位的目的。

写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。求职信的作用主要体现在两个方面。从内容上讲,求职信概括了求职者的全面情况,求职者借求职信表达自己的求职意向,用人单位通过求职信了解求职者的有关情况,求职信成为求职者与用人单位信息交流和沟通的一个载体和途径。从形式上来看,求职信在一定程度上直接表现了求职者的个人素质,如文字表达能力、写作水平等,用人单位可借此对求职者的有关情况作直接的和直观的了解。所以,自荐信在求职就业中发挥着重要的作用。

(二)求职信的基本格式和具体内容

求职信的基本格式要符合书信的一般要求——称呼、正文、署名和日期,必要时加上附件内容。

1、称呼(称谓)。求职信的称呼比日常书信所用称呼要正规。通常,写给国家机关、事业单位时可以用“尊敬的XX处长(科长)”称呼;写给三资企业,可以用“尊敬的XX董事长(总经理)先生”相称;如果写给一般性企业,可称为“尊敬的XX厂长(或经理)”;而写给学校,则以“尊敬的XX教授(或校长、老师)”称呼。当然,有的求职信,也可以直接称为“尊敬的负责同志”等。

称呼要尽可能准确到位,以免引起对方反感而影响应有的效果。招聘负责人的职位和姓名可从各种职业信息中获得。

2、正文

正文是求职信的主要部分,包括三个方面的内容。一是求职意向即求职的职位或大致范围,二是自我介绍即自己所具有的用人单位需要的基本条件和才能;三是工作态度,表达如果自己被录用后,将以怎样的态度和决心对待工作。从形式上看,正文包括以下三个部分:

1)开头。开头部分一般可说明三个意思,一个是信息的来源或获得信息的渠道,二个是求职意向,三是对用人单位及申请职位的认识。

①信息的来源或获得信息的渠道。应该说明你是如何得知该职位的招聘信息的。这样可以避免对方觉得莫明其妙或者觉得求职者是在漫无目的地“大撒网”,没有诚意,同时也使单位的人事经理更好地了解各种招聘途径的效果,从而会让招聘公司立即对你产生好感。

如:“我从《XXXX职位快讯》上看到贵公司正在招聘XXX职位,我寄上简历敬请斟酌。”

②求职意向。要明确求职的职位或大致范围。注意一定要开门见山地清楚明确地写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,这样会使你的求职信显得有针对性和条理性。

③对用人单位及申请职位的认识(从单位和职位的角度来讲),一是要说明单位的一些优势或发展前景,说明职位的意义或重要性,体现你对单位和职位的认同和兴趣;二是说明单位所属的产业或行业性质以及所求职位对工作人员在专业知识、综合能力等等方面的要求,从而顺利转入下文介绍自己的基本条件并展示自己的符合职位要求的个人才能和经验。

2)主体。此部分是求职信的主体部分和重点,主要包括自我基本情况介绍和对自己符合职位要求的个人才能、经验以及有关兴趣特长的展示。

①简单地介绍自我——介绍自己所具有的用人单位需要的基本条件,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。

②展示自己符合职位要求的个人才能和经验等,重点是与所求职位有关的学历和经历。其中工作经历或者可以称为实践经历——如勤工助学、课外活动、义务工作、参加的团体组织、实习经历等,这部分应该写得详细一些,用人单位常常通过这些内容考查求职者的团队精神、组织协调能力等。

③兴趣爱好——最好列上两三项,要与所职位有关系;不能罗列太多,使用人单位感到你是一个“万金油”。

3)结尾。

①简述自己对该单位感兴趣的原因(从自己的角度来讲),说明自己期望能在该单位供职的愿望。同时表达如果自己被录用后,将以怎样的态度和决心对待工作。

②感谢他们阅读并考虑你的应聘,表达希望参加面试并表明你希望尽快得到回音,希望对方给予答复的愿望。对方如果通知你面试需要与你联系,所以要给出与你联系的最佳方式。这里注意:联系方式一定要写清楚。

③最后加以简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“深表谢意”等。当然也可用“此致敬礼”之类的通用语。

3、署名与日期。

可在署名前写“学生XX”,还可以直接签上自己的姓名。

日期。写在署名右下方。

4、附件目录。求职信一般都同时寄出简历和一些有效证件,如外语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、获奖证书复印件、简历等。这就需要有附件目录,既方便招聘单位审核,也使自己给对方留下周密、细致、有条理的好印象。

(三)撰写求职信注意事项

与求职材料中“专业化”的简历和“职业化”的各种证书相比,求职信是比较“人性化”的资料,就好象是推销员进门跟人打招呼,说明来意。因此撰写求职信时要注意:

首先态度一定要诚恳礼貌,尊重自己、尊重别人;

其次是要重点突出,简单明了,不占用户对方过多的时间,求职信中的有些叙述要简短,没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些;

最后,就是要能够引起对方的兴趣,让对方有兴趣继续看后面的简历和证书等材料。

三、就业推荐表

就业推荐表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较大的权威性与可靠性。用人单位往往对该表比较重视,在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。

(一)什么是就业推荐表?

毕业生就业推荐表是学校为毕业生特制的求职材料,是学校专门为广大毕业生设计的一种综合反映学生在整个大学期间基本情况的,较为规范的表格。

(二)就业推荐表的内容组成

就业推荐表要填写的内容,一是毕业生本人的情况介绍,包括学生的个人情况、家庭情况、学习成绩等综合情况,也是学校对毕业生在校期间基本情况的认可;二是毕业生所在院系的推荐意见;三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。另外,还附有由学校教务部门提供的学习成绩等。

(三)填写就业推荐表要注意的问题

就业推荐表一般要求手写。

在填写时要认真仔细,字迹端正、工整、清晰、整洁,切不可马虎潦草,更不能涂改、造假,弄虚作假。

表中注明要填写单位意见并加盖单位公章的,必须让单位填写意见并加盖公章。

四、个人简历

简历是大学生求职的重要工具。一份好的简历,能创造面试的机会,增加被录用的概率。简历的优劣直接影响到大学毕业生的求职与择业能否成功。

(一)简历的含义与作用

个人简历也叫履历表,主要说明自己过去的经历,是自己学习、工作、生活经历的简要记述。

简历的作用主要体现在以下三个方面:

1、对自荐信中的个人经历进一步说明和补充。简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况,而自荐信则主要是反映求职者的主观情况和求职意向。

2、详细介绍自己,让用人单位全面了解自己。简历的目的是用来支持求职信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求职位的工作。

3、全面展示自己的能力和素质,给用人单位留下良好印象。求职简历不同于一般工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史纪录,仅反映自己曾经做过什么。而求职简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得怎样,具备哪些能力和素质。

(二)好简历的三个标志

一份好简历的标志是能够达到“信”、“达”、“雅”的要求。“信”就是简历中的内容要真实、可信,不能夸大其词或弄虚作假;“达”就是信息内容要客观、全面,达到充分展示自己的能力和才华,使对方详细了解自己、最终接受自己;“雅”就在形式上要整齐、美观、素雅,并突出专业化的特点,而不是杂乱无章或过分华丽。

(三)编写简历的基本原则

简历编写是一门艺术,没有固定的格式。但是话又说回来,简历的编写虽无定则,但也有一些内在的基本特点。

1、简洁性原则

简历不应太长,简历越长,被认真阅读的可能性越小。所以通常简历的长度为一张A4纸,只有某些高级专门人才在特殊情况下,可以准备两页以上的简历,即使如此,也需在简历的开头部分作简洁清楚的资历概述,以方便招聘者在较短时间内了解基本情况。这个可以在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。

研究表明,一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟,而招聘者认真阅读一份文面不错、没有明显错误的简历,平均时间也仅为两分钟。超过这个时间,他就不耐烦了。通常情况下,人事主管不会去逐一仔细阅读求职者的简历,而是用一种“扫瞄”的方式浏览,每一份简历所花费的时间一般都不超过二分钟。所以,简历的编写要简洁清晰,便于阅读,同时要“突出个性、与众不同”。避免在“扫瞄”时不能吸引眼球而被淘汰。

有些人将简历的这一特点概括为“十秒钟原则”。

2、针对性原则

简历应该具有明确的针对性。

简历要有针对性的求职目标。一份简历要围绕一个求职目标。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。换句话说,求职于不同的行业、不同的公司和不同的职位,提交的简历应该是不同的。这将使你的简历更有机会脱颖而出。

简历的内容要针对用人单位和职位的需求,展示自己的长处和优势。很多求职者对投简历的对象缺乏必要的认识和了解,根本不知道对方到底需要什么样的人,所以也就不能有针对性地分析自己的长处,简历投递也只能是乱投一气了。所以,对招聘单位的基本情况和招聘要求一定要清楚,要根据不同职位的要求在简历中突出自己与之相应的能力与经历。比如,一个公司需要求职者具备良好的英语口语能力,简历中应突出描述自己做过业余涉外翻译的经历,反之,一个公司需要求职者具备良好的销售业绩,简历中再大肆描述自己做过业余涉外翻译的经历则显然是不明智的。

简历忌含糊、笼统和没有重点。我们千万不要忘记,雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。雇主们都想明确地知道,你可以为他们做些什么。含糊、笼统的,并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。比如:“我想在一个不断发展的单位里得到一个高收入的职位。”同样,如果简历的陈述没有职位和工作重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,比如说:“我干什么都行。”你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。所以,你要为你的简历定位,围绕一个求职目标来写。

3、客观性原则

简历主要叙述求职者的客观情况,尽量避免主观性评价,采用客观性描述为宜。比如:“我工作严谨且认真负责,在过去的工作中我有着出色的表现”。这样的说法是苍白无力的,难以令招聘者信服。不如直接提供客观的可以证明或者佐证求职者资历、能力的事实和数据。比如:“2004年在总公司中销售业绩排名第一”。为了客观,简历中要力求避免使用“我如何如何”的语句。

(四)简历的基本内容

简历包含了求职者和应聘职位的相关信息,因个人情况不同其内容有所差异,但是一般应包括以下方面的内容:

1、标题。常用“简历”、“个人简历”、“求职简历”为标题。

2、个人基本情况。也称为“抬头”或“个人名录”。包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、政治面貌、学校、专业、毕业时间等等。但个人基本情况的介绍并非越详细越好,有的项目用人单位没有特别要求可以省略。

3、联系方式。一定经清楚地表明怎样才能找到你,写清楚区号、电话号码、EMAIL地址。有毕业生喜欢频繁地变换手机号码、E-MAIL,当用人单位需要和他取得联系的最关键时候,往往无法迅速找到。在用人单位感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是毕业生本人。

4、求职意向。简短清晰地表明本人对什么岗位、行业感兴趣。这部分内容必须能够回答:“你想做什么?”或者“你能给公司提供什么价值?”最直接的方式就是写出职务名称。

5、个人履历。主要是个人从高中阶段至就业前所获得最高学历阶段之间的经历,应该前后年月相接。

6、个人的学习经历。主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与个人所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对个人在学校的学习成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性,使个人的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

7、实习实训经历及所获得的技能。这是简历的核心部分,是反映高职生生产实践能力和岗位适应能力的。因此在简历中要把实习实训的项目名称、时间、地点及收获等简要写出来,把在企业顶岗实习经历、实习单位的评价等写出来,也要把课余时间参加的技能培训项目、时间、地点及所获取的技能等级等注明。用人单位从这些经历中可以全面了解求职者的实践技能和工作能力。

8、实践活动和社会工作经历。这也是简历的重要组成部分,可以与上面的内容合并在一起写。许多用人单位特别是大型企业,对毕业生综合素质的要求不断提高,虽然知道大部分毕业生都没有多少工作经验,但非常看重在校期间担任的社会工作、职务、组织(参加)活动的情况。勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织等等经历都足以让用人单位从中发现求职者的志向、爱好、组织能力、领导能力、团队协作精神和吃苦耐劳精神等。

9、外语、计算机和其他水平。外语作为一种工具,计算机水平作为一种技能,越来越被用人单位重视。因此,毕业生除了在简历中写明已达到学校相关的教学要求外,也别忘了对取得的资格等级证书,或在某方面的过人之处进行自我评价。如果已取得驾驶证,也可注明。

10、在校期间所获奖励。包括获奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀团员、社会实践优秀个人、优秀社团负责人等获得的时间、地点、级别。

11、附件。附件主要包括各种技能等级证书、荣誉证书及发表的论文等复印件。有的单位要求有加盖学校确认章的成绩单。

(五)简历的主要格式

按外表形式来分,简历的格式可分为两类:表格式和半文章式。

1、表格式。表格式简历就是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历等。这种简历完全是以表格的形式出现,综述许多种资料,层次分明,使人一目了然,易于阅读。这一格式通常适用于年轻的大学生、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。包括姓名、地址、联系方式、主要/技能/成就/经验、经历、受教育程度、个人资料、兴趣/爱好/特长、日期等栏目。

2、半文章式简历

指的是表格和文章综合使用的一种格式。这种格式使用较少的资料表格设计,而使用几项长资料的记载。一般适用于资历丰富的求职者。

这种格式的简历,一般是按照年月顺序,根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,做到条理清楚,充分表现自己的技能、品德。

除以上两种主要的常用的格式之外,还有小册子式简历、时序式简历和职务式简历。

(六)编写简历需要注意的事项

1、突出个性,独具特色。突出自己的特点,着力渲染与众不同的地方,把属于自己的地方说透。

2、瞄准目标,有的放矢。应针对对方的要求,以简洁、明确的文字,表述出对方希望了解的内容。

3、精心策划,重点放前。先填外语、计算机水平等专业方面的特长;再写善于组织活动、搞宣传,长于书法、绘画等一般特长面。

4、主题突出,文字简洁。毕业生没有工作经验,重点可放在学业成绩、参与过的课外活动、实践、实习经历和各种资格证书上。

5、根据情况,张帖照片。照片在发式、穿着、打扮上要视工作性质而定,如谋求艺术、公关、外贸等工作,就要讲究一些;如果向学校、科研院所、政府机关、企事业单位求职,照片就要显得庄重、典雅、朴实一些。

(七)简历的使用

求职往往局限了简历的作用,事实上,简历表更可以在下列情况派上用场:

1、在媒体上看到招聘广告时,可以寄出去。

2、参加招聘或访问招聘人员的公司时,可以带几份去。

3、拜托朋友帮忙寻找工作时,可以交给他们几份。

4、面试时,简历表可以作为介绍自己的基本参考资料。

5、面试后,可留几份供用人单位存档,或给有关人员传阅用。

6、毕业后,可留给自己的学友、学弟作参考资料。

五、其它证明材料

求职材料中还包括一些能够提供证明之类的材料,它包括:

1.毕业证书、学位证书、学历证书和结业证书;

2.“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉称号;

3.英语四、六级证书、计算机等级证书;

4.各类奖学金等级证书;

5.社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等获奖荣誉证书;

6.在正式出版物上发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像制品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图象资料。

凡能反映自己各方面能力的材料尽量能齐全,让用人单位过目时最好有原件。投递材料,则应选择具有代表性的证件复印件。

以上几种自荐材料各有侧重点,自荐信属概述性资料,主要表达个体的求职意向和工作态度;学校推荐意见属于评价性资料,能增加求职材料的可信度;个人简历属于确证性资料,主要说明自己过去的经历;证明材料属于成就性资料,强调个体具备的技能和取得的成绩。这几种材料组合在一起,要形成一份有个性特色、结构合理、质量较高的自荐材料。

大学生在制作自荐材料时要切记两点:

一是内容要客观真实、全面准确。毕业生向用人单位推荐自己,要靠平时的努力,靠实事求是取胜,不能采取“造假”、“夸大”等手段蒙骗用有单位。现在用人单位招聘大学生,一般都很慎重,不但要看个人综合材料,还要面试和笔试,甚至要你动手操作。同时,还要搞校方考证。一旦发现有诈,将给你造成严重后果。

二是推荐材料的形式要美观大方、干净整齐、层次分明。自荐材料只是自我推荐的一种手段和形式,要做到形式和内容的和谐统一。因此,自荐材料篇幅不宜长,字迹工整;如果你字体一般,则用计算机打印为好;表面干净整洁,每页规格大小应基本一致;封面应写明材料名称、目录、求职人姓名、毕业院校及专业、学位和时间;内容排列次序和目录应保持一致,不缺页,无颠倒,给人一种办事认真、求职慎重的感觉。切记不可出现错字、别字。

 

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